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蘇州檔案工作聚焦“大”“活”“慧”三大特色做文章 讓“鮮活的歷史”連接起火熱的現實
時間: 2019-08-23 09:02    來源:中國蘇州網責編
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  走進蘇州市檔案館“時光長廊”,仿佛置身于一幅波瀾壯闊的歷史長卷中,那一幅幅飽經滄桑、內涵豐富的珍貴圖片,尤其是改革開放以來的一個又一個“蘇州第一”,讓人真切地感受到蘇州這片熱土生生不息的強勁發展脈動。

  蘇州地方檔案資源異常豐富,在安全保管檔案的基礎上如何用好檔案服務地方發展是一個大課題。“讓鮮活的歷史連接起火熱的現實!”蘇州市委副秘書長、蘇州市檔案局局長、蘇州市檔案館館長錢斌介紹,蘇州檔案部門近年來抓重點、創品牌、作貢獻,在“大檔案”“活檔案”“慧檔案”上做足文章,為全省檔案工作高質量開展作出了蘇州努力。

 

  創新探索

  實現全市檔案網絡全覆蓋

 

  “我的作品”“我的公益”“我的家訓”“我的秘密”……這是張家港市樂余鎮樂余中心小學六年級學生黃欣妍的“個人成長檔案”,已經積滿了整整16個檔案盒,里面記載了她從幼兒園到這個暑假的點點滴滴。“我最看重‘我的作品’,從三年級開始我就每天記下自己感興趣的事物,現在感覺寫什么都有話說,可喜歡寫作文了!”

  給未成年人建檔,是蘇州市完善服務打造特色“大檔案”的一項重要舉措。作為首批試點鄉鎮,樂余鎮自2017年起開展“足跡·樂娃成長錄”未成年人建檔項目,并以此帶動家庭建檔,目前該鎮未成年人建檔家庭已有322戶。家庭是社會的基本單元,家庭建檔對社會發展意義重大。對檔案管理有著豐富經驗的樂余鎮中心小學校長宋衛群說,未成年人及家庭建檔打破了以往人們只看重學生考試成績的固有思維,建檔學生在成績之外還有更多的考評因素,有助于學生成為“大寫的人”,同時,也有利于構建良好的家庭關系和傳承優良家訓家風。

  基于此,蘇州市檔案館聚焦創新引領,聯合蘇州市文明辦、蘇州市教育局、蘇州市民政局、蘇州市婦聯、蘇州市關工委出臺《關于加強未成年人檔案建設工作的通知》,并以個別試點、逐步推進的方式,實現全市覆蓋。截至目前,全市已有26所中小學列入未成年人成長檔案試點單位。

  不久前,由國家檔案局和世界記憶項目蘇州學術中心聯合舉辦的“發展中的世界記憶”國際學術研討會在蘇州舉行。作為參觀項目,蘇州工業園區星匯學校的“未成年人成長檔案”給與會嘉賓留下了深刻印象。聯合國教科文組織世界記憶項目國際咨詢委員會教育與研究分委會主席洛塔爾·喬丹發出了由衷的贊嘆:“這里有非常美麗的校園,非常可愛的學生,非常優秀的老師,還有非常熱心的家長,這些成長檔案的專業性和生動性讓我們十分感動。”

  建設“大檔案”,服務大社會。在蘇州檔案部門的努力下,一向讓人感覺有些神秘的檔案就這樣越來越多地走進了尋常百姓生活。太倉市檔案館以服務基層、服務群眾為出發點,精心打造“存史鑒今、資政惠民”的檔案優質服務品牌。“為了讓百姓在查檔時少些奔波,檔案館在太倉所有的鎮、村設立了‘民生檔案基層查閱點’,老百姓只要就近到村里刷一下身份證,就能找到婚姻、獨生子女、退伍士兵、建房批復等13種與自己相關的檔案,全過程‘立等可取’。”太倉市檔案館副館長顧江峰說。

  建設“大檔案”,基層齊發力。蘇州所屬的常熟、張家港、太倉等地先后成立鄉鎮檔案館,一些有條件的村也建有檔案館,實現了市、區縣、鄉鎮三級檔案工作全覆蓋。截至目前,蘇州市檔案館等8家國家綜合檔案館被評為國家一級檔案館,居全省首位,省級五星級檔案室達158個。

 

  深挖資源

  讓沉睡的檔案“活起來”

 

  2017年10月,蘇州市檔案館獨立申報的《近現代中國蘇州絲綢檔案》成功入選聯合國教科文組織《世界記憶名錄》,蘇州由此成為全國唯一一個單獨成功申報該“名錄”的地市級城市,很好地擴大了江蘇檔案的國際影響。

  據介紹,這批檔案是19世紀至20世紀末期,蘇州絲綢產業在技術研發、生產管理、營銷貿易、對外交流過程中,直接形成的、由紙質文圖和絲綢樣本實物組成的、具有保存價值的原始記錄。專家認為,這批檔案對蘇州正在建設交相輝映的歷史文化名城和打造遺產城市有著重要的文史價值,對推動地方經濟發展也有很強的現實意義。

  作為自古以來就名聞天下的“絲綢之府”,如何用好、用活絲綢檔案,已成蘇州文化建設的重要命題。去年以來,蘇州多管齊下,把推動絲綢檔案成功申遺的后續效應當作一項工程來抓,在新的更高起點上建好世界記憶項目蘇州學術中心,同時積極配合國家檔案局做好“‘絲綢之路’歷史檔案文獻展”,提高國際影響力。今年4月,一場匯集全國10多個省、市,3個國際地區共計200余家絲綢類相關企業參展的大型絲綢展會在蘇州舉行,展會引入諸多絲綢跨界合作產品,并與重慶、四川南充等地開展合作交流,共同促進絲綢產業發展,成為絲綢檔案跨界合作的生動案例。

  搭建大舞臺,讓沉睡的檔案“活”起來!當前,蘇州積極開發特色檔案資源,征集蘇州地區名人檔案,舉辦名人個人、家族檔案展。同時,積極推進“十三五”國家重點圖書“‘過眼煙云’——過云樓歷代主人手書精粹”叢書、“百年名企”系列叢書的編研工作,充分調動社會力量,與高校、文博單位開展合作,推進檔案編研向縱深發展。

  讓檔案“活”起來,企業檔案館(中心)的建設和使用成為蘇州檔案工作的一大亮點。波司登檔案館主管古旭麗介紹:截至目前,館藏檔案超過6萬卷,今年初至今借閱量達1641件次。“尤其是在涉及相關知識產權糾紛方面,檔案作為憑證的力量充分顯現。”

 

  借助信息化

  檔案場館長出“智慧翅膀”

 

  “我就是想看看為什么比去年少了不少錢!”8月19日下午,吳中區甪直鎮江灣村村民陸增根來到江灣農產品專業合作社,向工作人員詢問自己在合作社的分紅情況。工作人員在電腦登錄平臺輸入其身份證號后,每一年的“盈余分配清單”中的交易額、交易額比例、剩余盈余分配等賬目一清二楚的呈現在眼前。工作人員又根據索引號碼,從檔案室把其原始檔案取出,陸增根仔細對比后發現,分紅比前一年少的原因主要是自己承包的芡實田地減少了4畝,之前的疑慮也隨之打消。

  與此同時,幾公里之外的生態農業加工基地,工作人員正在緊張有序地將合作社當天回購的300多斤“雞頭米”進行檢測、打包、裝盒、冷凍,每一個袋子上都有個“追溯碼”,手機掃碼即可查看到產自哪里、何時生產等產品“身份”信息。而這些信息也將通過“蘇州市農產品質量安全信息服務平臺”系統上傳到數據庫中,納入合作社農產品檔案管理系統。這是蘇州貫徹全省鄉村振興檔案工作推進會精神的一個縮影。

  “檔案管理系統可以有效保障農戶和消費者的切身利益。”吳中區農業農村局合作科科長沈建剛介紹,農產品安全可追溯機制目前已初步建立,未來隨著信息的不斷累積和信息化程度加深,可以對檔案信息進行對比分析,有助于推動農業進一步發展。

  借助信息化,打造“智慧檔案”,是蘇州檔案事業發展的新追求。其內涵主要包括:圍繞監管服務,在大市層面打造一個集智能檢索、跨域共享、云端計算的全新、精細、智慧的檔案管理平臺,建設數字檔案館;同時,搭建檔案數據云平臺,打通檔案數據壁壘,實現各部門、各層級數據系統互聯互通。

  今年7月,常熟市古里鎮芙蓉村村民王雪芹達到退休年齡,想享受計生政策的補貼,卻無法提供其獨生子女證。經人指點,她來到古里鎮檔案館,通過電子查詢,證明了其獨生子女事實,順利領取了獨生子女費3600元。古里鎮檔案館相關負責人說,經常有老百姓來館里查詢解決一些實際問題。“檔案查詢在服務民生方面發揮了重要作用。作為全省首家鄉鎮級檔案館,古里鎮檔案館還將借助信息化深度開展各項服務。”

  信息化使檔案服務實現了便利化。目前,常熟在實時采集分析基層檔案工作信息、記錄各級檔案管理部門業務數據、規范檔案執法工作等方面均取得顯著成績,許多創新做法已在蘇州全市推廣。



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